坂林和重の技術士試験コラム

2012.05.08    文書による試験は、指定文字数の90%以上を書く。

きょうは、長文を書けない人の原因について考えてみます。

技術士試験に限らず文書による試験は、指定文字数の90%以上を書く必要があります。この文字数90%は、暗黙の了解です。

なぜ90%以上を要求されるかは、「知識豊富な人が書くのだから空白など無いのが当然」と言う解釈です。

技術士試験においてJESの推奨は、最後の0~1行まで書く事です。(空行を0行か1行にする)

ところが、実際に知識豊富な人でも20~30%程度で書き終わる人がいます。知識豊富なのに最後の行まで書けないのです。

最後の行まで書けないのには、原因があります。

【原因1】文書構成を考えずにいきなり書き始める

文書構成を考えずにいきなり書き始める人は、最後の行になる前に結論を書いて文書を書き終えてしまいます。なぜなら結論を思考の隅に置きながら文書を書いていると気づかないうちに結論を書き始めています。最後の行の前に結論を書いてしまうと文書終了となります。

【原因2】原稿用紙に簡単な文書レイアウトを書かずに書き始める

原稿用紙に文書のレイアウトを書かずに書き始めると、文書分量にむらが出ます。たくさん書くべき重要項目が、1~2行で書き終わる場合もあります。一般に思いつきで書く場合は、文書量が少なくなります。書くべきことを全部書いたにしても記述量不足となります。

【原因3】重要項目の書き洩らしによる記述量不足。

何を書くか構想の検討不十分の場合、重要な項目を書き洩らすことがあります。重要な項目は、当然詳細に記述する項目です。詳細に記述する項目が漏れるのですから、記述量不足となります。

以上が、記述量不足になる主な原因です。記述量は、指定文字数の90%以上を記述しなければ、不合格です。(合格に必須条件です)

では、一発合格を目指して頑張りましょう。

2012.05.07    1回の受験で合格する人と複数回受験する人の違い。

熱心に勉強する人でも1回の受験で合格する人と複数回受験する人がいます。きょうは、この違いについて考えてみます。

技術士の問題があると指導者に問題の答えを聞こうとする人がいます。指導者に答えを聞く勉強方法では、技術士に合格しません。

なぜかと言うと技術士試験は、考え方試験です。考え方試験は、どのように考えて答えをだすかが、重要です。答えを暗記するのは、入学試験などの知識試験です。

皆さんは、考え方試験であることを理解して、自分で答えを出すように勉強してください。

では、一発合格を目指して頑張りましょう。

2012.05.06    筆者の考え方を理解する、写経と言う勉強方法について。

文章を勉強する方法に、写経と言う方法があります。写経とは、仏教の経典を書き写すことですが、技術士の勉強に利用できるのです。やり方としては、考え方を理解したいけれども理解できない合格論文について文書を書き写します。

書き写すときに、「次に何が書かれているか」を思い描きながら書き写します。思い描くことが、筆者の考え方を理解することにつながります。ただ単に、書き写すだけでは、意味がありません。思い描くことが重要なのです。

また、写経は、文書構造を理解するのにも使えます。文書前半で何を書くべきか、文書後半で何を書くべきかを文書構造で理解します。文書構造を理解できたら「ひな型論文」として、次に流用します。

ひな型論文の流用方法は、文書構造の骨格に三分割展開法で取得した知識のあてはめです。すなわち、「合格論文の機械的作成法」につながっていきます。

では、一発合格を目指して頑張りましょう。

2012.05.05    解答作成時間は、1枚当たり20分です。

論文を書くときは、時間も気にして練習してください。

1枚を書くのに20分以内として下さい。

この時間は、解答用紙が3枚の場合1時間で書き終えることになります。

こうすることで筆記試験の時は、記述内容の検討・見直し時間・誤字訂正などをします。

(余裕時間の大部分は、記述内容の検討です)

では、一発合格を目指して頑張りましょう。

2012.05.04    論文を書くときの注意点。

手書きの論文ですが、時々ものすごい癖字の人がいます。きれいな文字で無くて構わないのですが、癖字は困りものです。誤字・脱字・略字なども無いようにして下さい。略字は、日常的に使っていると気づきません。特殊な業界用語も気づかないで使うと意味不明の論文になる場合があります。

解答用紙の升目をどのように使えば、読みやすい文字になるか考えてください。一般的に升目をはみ出さないで80%の大きさが一番読みやすく感じます。

改行や段落も注意してください。書いている内容が変われば、改行してください。項目が変われば段落を替えてください。この時に先頭文字は、1升だけ空けても良いです。それ以外は、全て左詰めにしてください。

1升には、1文字を原則としますが、英数字は、1升に2文字です。また、行の最後の文字が、句読点の場合は、1行送らないでください。

文書は、論文なので「である調」を基本にしてください。論文に「ですます調」はなじみません。

空白は、なるべく無いようにして下さい。空白が目立つと記述量不足と判断されます。

以上以外でも論文記述で注意すべき点があるので、十分な練習をしてください。

では、一発合格を目指して頑張りましょう。

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